التقديم على وظيفة : مطلوب موظف استقبال لشركة الشرقية للتنمية الزراعية
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
الريادة المستدامة |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
الأقصر |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11620 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات الاتصال الجيدة مع الزوار والعملاء لضمان استقبالهم بشكل مهني ولائق، القدرة على التعامل مع أنظمة الكمبيوتر المختلفة وإدخال البيانات بشكل دقيق وسريع، معرفة أساسية بعمليات الفوترة والمهام الإدارية الأخرى المتعلقة بالاستقبال، مهارات التنظيم والتنسيق لتوجيه الزوار وتنظيم جداول المواعيد والاجتماعات، القدرة على إدارة المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل فعال للجهات المعنية داخل الشركة، التعامل مع الاستفسارات والشكاوى بشكل إيجابي وفعال لضمان رضا العملاء، القدرة على التعامل مع البريد الوارد والصادر وتوزيعه بين الأقسام المختلفة، مهارات متعددة المهام لإتمام المهام المختلفة في وقت واحد دون التأثير على الجودة، الالتزام بالمواعيد والضوابط الإدارية لضمان سير العمل بشكل صحيح، المحافظة على بيئة العمل النظيفة والمنظمة داخل منطقة الاستقبال لضمان انطباع أول جيد للزوار
المهام:
استقبال الزوار والعملاء بشكل احترافي والتأكد من توجيههم إلى الأماكن المناسبة داخل الشركة، الرد على المكالمات الهاتفية بشكل مهذب وتوجيهها إلى الأقسام المعنية بما يحقق سرعة الاستجابة، إدارة الجدول الزمني للمواعيد الداخلية والخارجية وتحديد الأولويات لضمان انسيابية العمل، التنسيق مع الأقسام المختلفة لتوفير المعلومات اللازمة للزوار والعملاء دون تأخير أو تردد، مساعدة الموظفين والعملاء في الحصول على المعلومات المطلوبة وتقديم الدعم الإداري اللازم، مراقبة حركة الدخول والخروج للأفراد والمركبات داخل مقر الشركة بما يضمن الأمن والسلامة، معالجة البريد الوارد والصادر وتوزيعه بشكل مناسب بين الأقسام المختلفة، تقديم الدعم الإداري للفريق التنفيذي وتسهيل أعمالهم اليومية من خلال تنظيم الاجتماعات والمهام، التعامل مع الاستفسارات الخاصة بالعاملين في الشركة وإبلاغهم بالمعلومات المطلوبة، الحفاظ على بيئة الاستقبال بشكل منظم ومهني لضمان انطباع جيد دائم لدى الزوار والعملاء
تعبئة نموذج التقديم