التقديم على وظيفة : مطلوب موظفة ريسبشن
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظفة ريسبشن |
| اسم المعلن |
النجاح المستدام |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
الأقصر |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11010 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات تواصل قوية مع الزوار والعملاء لتقديم أفضل تجربة استقبال، القدرة على استخدام أنظمة الكمبيوتر المختلفة لإدارة المواعيد والتنسيق بين الأقسام، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بشكل مهني وواضح، القدرة على العمل تحت الضغط وتنظيم الأولويات بفعالية لضمان سير العمل بشكل سلس، مهارات تنظيمية ممتازة لإدارة المستندات والملفات وحفظها بطريقة مرتبة، معرفة جيدة بأنظمة البريد الإلكتروني وبرامج الجدولة للمواعيد، مهارات في التعامل مع الزوار بشكل مهذب واحترافي لتوفير بيئة ترحيبية، القدرة على التعامل مع الحالات الطارئة بشكل هادئ وفعال، مهارات إدارة الوقت لتوزيع المهام بشكل مناسب والتأكد من إنجازها في الوقت المحدد، القدرة على استخدام أجهزة الفاكس والطباعة والمسح الضوئي بكفاءة عالية
المهام:
استقبال الزوار وتقديمهم بشكل مهني إلى الأقسام المختلفة في الشركة أو المؤسسة، الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المعنية بطريقة دقيقة، إدارة المواعيد اليومية وتنظيم الاجتماعات بين الموظفين والزوار وضمان تنفيذها في الوقت المحدد، التنسيق مع الأقسام الداخلية لضمان سير العمل وتقديم الدعم الإداري المطلوب، استقبال الاستفسارات وتقديم المعلومات الصحيحة للزوار والعملاء، تنظيم البريد الوارد والصادر بشكل منظم وفعال لضمان وصوله إلى الوجهة الصحيحة، الحفاظ على بيئة استقبال نظيفة ومرتبة لضمان راحة الزوار أثناء انتظارهم، معالجة حالات الطوارئ داخل المكتب أو المؤسسة مع الحفاظ على الهدوء والتركيز، إدارة وتوزيع الوثائق والمراسلات الواردة إلى المكتب وتوجيهها للموظفين المعنيين، مراقبة الأجهزة المستخدمة في المكاتب مثل الطابعات والفاكسات لضمان أنها تعمل بكفاءة
تعبئة نموذج التقديم