التقديم على وظيفة : مطلوب موظفات سكرتارية واستقبال
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظفة سكرتارية واستقبال |
| اسم المعلن |
Top Edge Inc |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
السويس |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
11020 جنيه مصري |
المهارات:
إجادة تنظيم المواعيد والمقابلات بشكل دقيق وفعال لضمان سير العمل بسلاسة، القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل أوفيس بفاعلية، مهارات التواصل الجيد مع الأشخاص عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني، قدرة على التعامل مع العملاء والتعامل مع استفساراتهم بطريقة مهنية، القدرة على إدارة وتنسيق الاجتماعات والفعاليات الداخلية والخارجية للشركة، إتقان مهارات الكتابة السريعة والدقيقة لإعداد المراسلات والوثائق المهمة، مهارات التفاوض وحل المشكلات التي قد تظهر أثناء التعامل مع الزوار أو العملاء، القدرة على العمل بشكل مستقل وتنظيم الوقت لتلبية الاحتياجات المتنوعة، الالتزام بالمواعيد النهائية والتفاصيل الدقيقة لضمان أن جميع المهام تتم في الوقت المحدد، مهارات التفكير النقدي والتكيف مع التغييرات المفاجئة في بيئة العمل والمتطلبات الجديدة
المهام:
الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأشخاص المعنيين بكل احترافية وسرعة، استقبال الزوار والعملاء وتقديم المساعدة اللازمة لهم بطريقة مهذبة واحترافية، إدارة المواعيد والأنشطة اليومية الخاصة بالمدير أو الفريق المسؤول، تجهيز الوثائق والمراسلات الرسمية بشكل دقيق وتوزيعها حسب الحاجة، دعم وتنسيق الاجتماعات الداخلية وتوفير المواد اللازمة مثل العروض التقديمية والوثائق، تقديم الدعم الإداري لفريق العمل وتوزيع المهام وفقًا للاحتياجات، التعامل مع البريد الإلكتروني والرد على استفسارات العملاء والموردين بسرعة وكفاءة، مساعدة في تنظيم الفعاليات الداخلية مثل ورش العمل أو الاجتماعات الكبرى، متابعة الأعمال اليومية وضمان تنفيذ المهام المحددة من قبل المدير أو الإدارة العليا، التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان سير العمل بشكل متكامل ضمن المنظمة
تعبئة نموذج التقديم