التقديم على وظيفة : مطلوب موظفين استقبال
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
Unity Ventures |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
الفيوم |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
11680 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على استقبال الزوار والترحيب بهم بشكل مهني وودود، مهارات التواصل الفعالة للاستجابة للاستفسارات والمساعدة في توجيه الزوار، إجادة التعامل مع الهاتف وتحويل المكالمات بأسرع وقت ممكن إلى الشخص المناسب، القدرة على العمل مع الأنظمة الحاسوبية المختلفة لإدخال البيانات وتحديث المعلومات، مهارات تنظيمية عالية لضمان ترتيب منطقة الاستقبال بشكل مرتب ومرن، القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة والتعامل مع الضغوطات المهنية بشكل هادئ، معرفة بالإجراءات الأمنية الأساسية لتأمين المكان والتأكد من سلامة الزوار، القدرة على الحفاظ على بيئة عمل نظيفة ومرتبة تتماشى مع سياسات الشركة، مهارات متعددة في الإدارة وقت الأزمات وتنسيق الأنشطة المختلفة في مكان العمل، القدرة على التكيف مع بيئة العمل المتغيرة وتعلم مهام جديدة بسرعة وفعالية
المهام:
استقبال الزوار والرد على استفساراتهم وتوجيههم إلى الأماكن المطلوبة، الرد على المكالمات الهاتفية بشكل مهني وتحويلها إلى الأشخاص المعنيين، تسجيل البيانات المتعلقة بالزوار وتحديث المعلومات في الأنظمة الحاسوبية، ترتيب وتنظيم منطقة الاستقبال والاهتمام بمظهرها العام، مراقبة حركة الدخول والخروج وضمان اتباع الإجراءات الأمنية المناسبة، تقديم الدعم الإداري والتنسيق بين الأقسام المختلفة ضمن المؤسسة، معالجة طلبات الزوار وتقديم التوجيه والمعلومات الضرورية لهم، مساعدة في تنظيم الاجتماعات والمواعيد الخاصة بالأقسام المختلفة، التعامل مع البريد الوارد والصادر وتوزيعه بطريقة منظمة وفعالة، تقديم تقارير يومية عن الأنشطة الخاصة بمكتب الاستقبال ورفعها للإدارة
تعبئة نموذج التقديم