التقديم على وظيفة : وظائف موظفين لشركة بناء مرموقة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف شؤون إدارية |
| اسم المعلن |
الإنجاز المتجدد |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
الفيوم |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
14690 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات تنظيم وإدارة الوثائق والملفات الإدارية بشكل دقيق وفعال، القدرة على التعامل مع أنظمة الكمبيوتر المختلفة وبرامج الأوفيس لتسهيل العمل الإداري، القدرة على التواصل الفعّال مع الزملاء والعملاء بشكل مهني ولبق، مهارات الجدولة والتنظيم لضمان سير العمل بشكل متسق وفعال، القدرة على إعداد التقارير الإدارية والمستندات المتعلقة بالأنشطة اليومية، مهارات متابعة الأعمال والمهام الإدارية بشكل دقيق وفي الوقت المحدد، القدرة على حل المشكلات الطارئة في العمل بسرعة وفعالية لضمان سير العمليات بسلاسة، الالتزام بالقوانين والسياسات الداخلية للشركة وتنفيذها بشكل دقيق، مهارات العمل الجماعي والتعاون مع فرق العمل لتحقيق أهداف الشركة، القدرة على التكيف مع التغييرات المفاجئة في بيئة العمل وتنظيم أولويات المهام بسرعة
المهام:
تنظيم وتنسيق الأعمال الإدارية اليومية داخل المكتب بما في ذلك إدارة الوثائق والملفات، الرد على المكالمات الهاتفية والتعامل مع استفسارات العملاء والموظفين بشكل احترافي، إعداد التقارير الإدارية الدورية لتوضيح سير العمل والمستجدات المتعلقة بالمشروعات الجارية، متابعة الطلبات والمراسلات بين الأقسام لضمان تنفيذها في الوقت المحدد وبطريقة منسقة، العمل على ترتيب الاجتماعات وتنظيم الجداول الزمنية للمسؤولين في الشركة، توفير الدعم الإداري للفرق المختلفة بما في ذلك تجهيز الوثائق والمستندات اللازمة، متابعة الملفات الإدارية وضمان أرشفتها بشكل آمن وسهل الوصول إليه، إعداد وتنظيم العروض التقديمية والمواد المكتبية الخاصة بالشركة، المساعدة في إعداد الميزانيات الإدارية وتحليل التقارير المالية بشكل دوري، القيام بأعمال السكرتارية العامة وتنسيق الأعمال المكتبية مع الإدارات الأخرى بالشركة
تعبئة نموذج التقديم