التقديم على وظيفة : مطلوب سكرتيرة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
سكرتيرة |
| اسم المعلن |
Impact Innovations |
| العنوان : الدولة |
لبنان |
| العنوان : المدينة |
طرابلس |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
17426400 ليرة لبنانية |
المهارات:
مهارات تنظيمية ممتازة لإدارة الجدول الزمني والتعامل مع المواعيد بكفاءة عالية، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بلباقة، مهارات الكتابة السريعة والدقيقة لإعداد التقارير والمراسلات الإدارية، القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Microsoft Office بطريقة فعالة وسريعة، مهارات التعامل مع البريد الإلكتروني وتنظيم الرسائل والرد عليها في الوقت المناسب، القدرة على العمل تحت ضغط والحفاظ على مستوى عالٍ من الدقة والتركيز، مهارات التنسيق بين الإدارات المختلفة في المنظمة وتنظيم الاجتماعات والفعاليات، القدرة على حفظ المستندات والملفات بشكل منظم وسهل الوصول إليها عند الحاجة، مهارات التواصل الفعالة مع الفرق المختلفة والعملاء لتحقيق التنسيق الجيد، القدرة على التعامل مع المسائل الإدارية اليومية وحل المشاكل الطارئة بسرعة وكفاءة
المهام:
إدارة جدول الأعمال اليومي للمسؤولين والتأكد من ترتيب المواعيد بشكل مناسب، الرد على المكالمات الهاتفية والتعامل مع الاستفسارات والملاحظات بلباقة واحترافية، تنظيم المراسلات الإدارية والتأكد من إرسالها في الوقت المحدد، تنظيم الاجتماعات وحجز الأماكن المناسبة وإعداد الوثائق المطلوبة، استقبال الزوار وتقديم الإرشادات اللازمة لهم بطريقة مهنية، التعامل مع البريد الإلكتروني بشكل دوري وتنظيمه حسب الأولوية والمواضيع، تنسيق الأعمال بين الإدارات المختلفة في المنظمة وضمان سلاسة التواصل، تقديم الدعم الإداري للمسؤولين أثناء الاجتماعات والمعاملات اليومية، متابعة إجراءات إدارية محددة مثل تجديد العقود أو معالجة الطلبات الخاصة، معالجة المهام الإدارية اليومية وتقديم المساعدة في تنفيذ القرارات الصادرة عن الإدارة العليا
تعبئة نموذج التقديم