الشبكة

وصف الوظيفة

بكل فخر تعلن مؤسسة Unity Innovations إنها تدور على كفاءات.
ندور على شخصيات مميزة للمساهمة في سد العجز في وظيفة سكرتير بموقع الأقصر.
ندور على مرشحين يتقنون التواصل الفعّال.
الأشياء اللي نحتاجها هي:
قدرة على العمل تحت الضغط.
إذا كنت تحس أنك الأنسب, يرجى تقديم طلب التوظيف إلى الإدارة المعنية.
نتمنى نشوف طلبك!

المهارات:

- مهارات تواصل قوية للتفاعل مع المديرين والعملاء والزوار بشكل مهني
- القدرة على التكيف مع بيئة العمل المتغيرة والعمل تحت ضغط في فترات متعددة
- مهارات في ترتيب السفر وحجوزات الفنادق وتنسيق الأنشطة الإدارية الأخرى
- مهارات في البحث وجمع المعلومات وتقديمها للمديرين بشكل احترافي
- القدرة على إدارة وتنظيم الوثائق والمعلومات الخاصة بالموظفين والعملاء بما يضمن السرية والكفاءة

المهام:

- إدارة المواعيد وتنظيم الجدول الزمني للمدير بما في ذلك الاجتماعات والاتصالات المهمة
- تقديم تقارير دورية عن الأنشطة اليومية والإدارية للمدير بشكل منتظم
- مراقبة سير العمل اليومي والتأكد من أن كل شيء يسير بسلاسة ضمن الجدول الزمني المحدد
- تقديم الدعم في إدارة مشروعات إدارية إضافية حسب الحاجة لضمان سير العمل بفعالية
- تنظيم وحفظ السجلات والملفات الإدارية بشكل مرتب وآمن لضمان الوصول السريع والفعال إليها عند الحاجة

الانشطة الوظيفية

- توفير الدعم والمساعدة للعملاء بطريقة تلبي احتياجاتهم.
- تحسن طرق الشغل مع الوقت عشان تقدم أداء أفضل
- مراجعة النتائج بشكل دوري وتحديد النقاط التي تحتاج إلى تعديل أو تحسين.
- مرتبك هيكون فيه زيادات مستمرة على حسب مجهودك.
- يحافظ على أسرار الشغل وما يطلعها برا.

القدرات المطلوبة

- تقديم أعمال متميزة بتفاصيل دقيقة وجودة عالية
- يعرف كيف ينظم وقته ويحدد أولوياته عشان يخلص المهام بكفاءة
- التحليل المالي الدقيق: القدرة على تفسير البيانات المالية لدعم القرارات الاستراتيجية.
- مش بس راتب ثابت، ده كمان علاوات وحوافز مستمرة.
- الحفاظ على الالتزام بتحقيق النتائج المأمولة مع مرونة في اتخاذ القرارات الملائمة عند الضرورة.

مطلوب سكرتير خبرة بالأقصر - الشبكة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر