وظائف مصر

وصف الوظيفة

تطلب شركة الانطلاقة والتعيين فوري , تطلب مساعدة إدارية .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مساعدة إدارية .
يفضل التواجد في الأقصر
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- مهارات التواصل الفعّال مع الزملاء والعملاء
- مهارات تنظيم الاجتماعات وجدولة المواعيد
- مهارات التعامل مع المشاكل الطارئة وحلها بسرعة
- القدرة على إعداد التقارير والوثائق الإدارية بدقة
- القدرة على التعامل مع برامج إدارة المكاتب بفعالية

المهام:

- التعامل مع شكاوى الموظفين والعملاء بشكل فوري
- تنظيم الملفات والوثائق الإدارية وحفظها بشكل مناسب
- إعداد التقارير الدورية حول الأنشطة الإدارية
- إعداد وتجهيز الوثائق اللازمة للاجتماعات والندوات
- تنظيم مواعيد العملاء والزوار وترتيب مقابلاتهم

الانشطة الوظيفية

- تنفيذ مشاريع التحسين: العمل على مشاريع تهدف لتحسين العمليات أو المنتجات.
- تعزز التعاون بين الكل بالتواصل المفتوح والمستمر
- إحنا بندور على حد عنده شغف وطموح، هل ده أنت؟
- الحفاظ على التوازن بين الحياة العملية والشخصية لتجنب التأثير السلبي للضغوط.
- تحليل بيانات السوق: دراسة وتحليل بيانات السوق لفهم الاتجاهات والفرص.

القدرات المطلوبة

- الاهتمام بالتفاصيل الدقيقة في كل مهمة لتحقيق الجودة المطلوبة.
- بناء علاقات قوية مع المعنيين من خلال تواصل محترف ومتسق.
- يفكر بطريقة تحليلية ويحلل المعلومات بشكل دقيق قبل ما ياخذ قرارات
- القدرة على معالجة المشاكل المعقدة باستخدام خطوات منطقية ومنهجية.
- إدارة الموارد: استخدام الموارد المتاحة بشكل فعّال.

مطلوب مساعدة إدارية بالأقصر - وظائف مصر

وظائف مشابهة