الشبكة

وصف الوظيفة

نعلن نحن Zen Innovations عن شواغر بالشركة للباحثين عن عمل , تطلب الشركة سكرتير للعمل والانضمام لفريق العمل.
اذا كنت تبحث عن عمل في مجال تخصص سكرتير فراسلنا فورا للانضمام لنا.

وظائف سكرتير - وظائف الأقصر .

للتقديم من نموذج التقديم بالاسفل.

المهارات:

- مهارات حل المشكلات والتعامل مع المهام الطارئة في الوقت المحدد
- القدرة على الحفاظ على السرية والخصوصية في التعامل مع المعلومات الحساسة داخل المؤسسة
- مهارات عالية في إدارة المكالمات الهاتفية والتنسيق بين الأقسام المختلفة داخل المؤسسة
- مهارات تنظيم الوقت لتحديد أولويات المهام والعمل بفعالية
- مهارات في استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل MS Office وبرامج إدارة البريد الإلكتروني

المهام:

- القيام بترتيب السفر والإقامة للمسؤولين والموظفين في الشركات أو خارجها عند الحاجة
- الحفاظ على النظام والترتيب في الملفات الإلكترونية والمستندات الورقية الخاصة بالشركة
- التعاون مع جميع الأقسام لتوفير الدعم الإداري الكامل والفعال للمهام اليومية
- إدارة وتنظيم المواعيد والاجتماعات بين الأقسام المختلفة وضمان تنسيقها بشكل سلس
- متابعة وتنظيم الإجراءات الإدارية المختلفة لضمان سير العمل بانتظام داخل المؤسسة

الانشطة الوظيفية

- بعد انتهاء فترة الإعلان، سيتم التعيين الفوري للمرشحين المناسبين.
- خدمة العملاء الممتازة: يقدم خدمة ممتازة للعملاء ويحل مشاكلهم بسرعة
- الالتزام بالحفاظ على سرية المعلومات الحساسة المتعلقة بالشركة.
- يُعطى الأفضلية للمتقدمين الأوائل الذين تتوفر فيهم متطلبات الوظيفة.
- تقديم أداء فعّال ومهني نتيجة الخبرة المتراكمة في المجال.

القدرات المطلوبة

- الشركة توفر مرونة في جدولة أوقات العمل.
- إعداد وتقارير الأداء: القدرة على إعداد تقارير دقيقة عن الأداء وتحليل النتائج.
- معانا هتحصل على مرتب يغطي كل طموحاتك المالية.
- تحط مؤشرات لقياس الأداء وتتأكد إن الأهداف بتتحقق
- تخطيط وتنفيذ المشاريع: القدرة على إدارة المشاريع وتحقيق الأهداف في الوقت المحدد.

وظائف سكرتير في العارضة بالأقصر - الشبكة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر