وظائف مصر

وصف الوظيفة

مطلوب موظف أرشيف للعمل بشركة - الابتسامة .
المقر : الإسكندرية
الراتب : حسب الخبرة
قدم الان من خلال نموذج التقديم , وللمزيد من وظائف موظف أرشيف تصفح الموقع.

المهارات:

- القدرة على التعامل مع معلومات حساسة وسرية بطريقة مهنية
- مهارات تنظيمية عالية لإدارة الأرشيف والمستندات بشكل فعال ومرتب
- القدرة على العمل بدقة وتركيز لضمان عدم حدوث أخطاء في الأرشفة
- مهارات بحث قوية لتسهيل الوصول إلى الوثائق والمعلومات بسرعة
- القدرة على استخدام برامج الحاسوب لإدارة الأرشيف وتنظيم المعلومات

المهام:

- إجراء عمليات تدقيق دورية لضمان الحفاظ على الوثائق في حالة جيدة
- تدريب الموظفين الجدد على كيفية إدارة الأرشيف بفعالية
- العمل على تحسين نظام الأرشفة لزيادة الكفاءة وتقليل الوقت المستغرق
- متابعة الطلبات الخاصة بالوصول إلى الوثائق وتقديم المساعدة المطلوبة
- التعاون مع الفرق المختلفة لتلبية احتياجاتهم المتعلقة بالوثائق

الانشطة الوظيفية

- تقديم الهوية الوطنية والشهادات يعتبر من المتطلبات الأساسية في حالة الطلب.
- تبحث عن حلول بديلة من خلال تحليل المعلومات المتاحة بشكل موضوعي
- التكيف مع أنماط التواصل المختلفة لضمان التفاعل الإيجابي مع الجميع.
- الوعي الثقافي: يعرف يتعامل مع ناس من خلفيات ثقافية متنوعة
- تقديم أعمال متميزة بتفاصيل دقيقة وجودة عالية

القدرات المطلوبة

- تحلل نتائج الشغل بانتظام عشان تتأكد إن كل حاجة ماشية صح
- تتأكد إن كل الفرق فاهمة الأهداف المشتركة ومتطلبات التنسيق
- يظهر احترامًا لأوقات العمل من خلال الالتزام الدائم بالمواعيد المحددة.
- يتمتع الموظفون بحرية تغيير جداولهم الزمنية.
- يلتزم بالوصول في الوقت المحدد ويظهر تقديرًا لأهمية أوقات العمل.

فرصة عمل كموظف أرشيف ووثائق قومية بالإسكندرية - وظائف مصر

وظائف مشابهة