الشبكة

وصف الوظيفة

تطلب شركة Proactive Group والتعيين فوري , تطلب سكرتيرة .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في سكرتيرة .
يفضل التواجد في الجيزة
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم المواعيد بطريقة احترافية
- مهارات حل المشكلات التي قد تظهر أثناء العمل بسرعة وفعالية
- التنظيم الجيد للملفات وحفظ البيانات بطريقة تسهل الوصول إليها بسرعة
- مهارات التواصل الجيد مع الآخرين بشكل واضح ومهني في كافة المواقف
- الإلمام باستخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Microsoft Office لإعداد المستندات والتقارير

المهام:

- التعامل مع المراسلات البريدية وإعداد الردود المناسبة على الرسائل الواردة
- إعداد وتحضير المراسلات والوثائق الرسمية وتنظيم ملفاتها بطريقة يسهل الوصول إليها
- تنسيق وتنظيم الفعاليات والاجتماعات الداخلية والخارجية الخاصة بالشركة
- مساعدة في إعداد التقارير الأسبوعية والشهرية من خلال جمع المعلومات وترتيبها بشكل منظم
- تقديم الدعم الإداري واللوجستي للموظفين والزوار لضمان سير العمل بسلاسة

الانشطة الوظيفية

- تقديم الدعم اللازم للفريق لتحقيق الأهداف المشتركة
- إتمام برامج تدريبية مهنية تمنح الشهادة المطلوبة للوظيفة.
- الراتب يتحدد بناءً على مستوى الخبرة والمهارات التي يجلبها المرشح للوظيفة.
- الالتزام بتقديم نتائج عالية الجودة في كل مهمة
- إيجاد حلول للمشكلات: التفكير المنطقي لاكتشاف الحلول المناسبة للمشكلات التي تظهر في العمل.

القدرات المطلوبة

- التعاون ضمن الفريق: يشتغل مع الكل بانسجام ويحقق الأهداف مع المجموعة
- يُشترط على المتقدم تقديم الهوية الوطنية والشهادات للتأكد من صحة البيانات.
- تبسيط الإجراءات لضمان تدفق العمل بشكل سلس ومستمر.
- تُقرَّر زيادات الرواتب بناءً على نتائج تقييم الأداء الفردي.
- الاستفادة من الخبرات السابقة في التعامل مع الضغوط لزيادة الثقة بالنفس.

وظائف سكرتيرة بدون خبرة بالجيزة - الشبكة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر