وظائف المغرب

وصف الوظيفة

تعلن شركة الشراكة المستدامة عن وجود فرصة وظيفة مميزة للإلتحاق بفريقنا بموقع الدار البيضاء.

إذا كان لديك رغبة بتجارب جديدة وتحب العمل في بيئة ديناميكية نستقطب سكرتير للقيام بمهام زيادة الإنتاجية.

نحن نؤمن بأهمية التعاون والتنسيق لتحقيق النجاح.
نحن نبحث عن أشخاص لديهم الكفاءات في مجالات متنوعة.

إذا كان لديك اهتمام بالمشاركة معنا نرجو منك تقديم ملفك الشخصي إلى الإدارة المعنية.
لا تفوت هذه الفرصة للانضمام لفريقنا نحن بانتظارك!

المهارات:

- الالتزام بمعايير السرية وحماية المعلومات الحساسة
- مهارات التحليل لتوفير المعلومات الدقيقة في الوقت المناسب
- الفهم الجيد لإدارة الملفات والوثائق بشكل منظم ودقيق
- القدرة على إدارة المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني بكفاءة
- القدرة على توفير الدعم الإداري للفريق التنفيذي عند الحاجة

المهام:

- تنظيم وجدولة المواعيد والاجتماعات للمديرين
- متابعة تنفيذ المهام والتأكد من الالتزام بالمواعيد النهائية
- التعامل مع الزوار وتقديم المعلومات المطلوبة
- إعداد المحاضر وتوزيعها على المشاركين بعد الاجتماعات
- إدارة المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني بفعالية

الانشطة الوظيفية

- لا يؤجل عمله أبدًا، ويحرص على إتمام كل شيء في وقته
- تطوير خطط عمل واضحة يخلي الشغل يمشي بسلاسة بدون أي تعقيدات
- تذكر كتابة تخصصك في العنوان عند ملء النموذج.
- تقبل التغيير والاستعداد لتكييف المهام والأساليب الجديدة بسرعة
- تُعطى مكافآت نقدية كجزء من نظام تحفيزي للأداء المتميز.

القدرات المطلوبة

- الالتزام بأوقات العمل والوصول في الموعد المحدد يعد جزءًا من التزامه المهني.
- اللي يهم هو إنجاز الشغل مش عدد الساعات اللي اشتغلتها
- يُطلب من المتقدمين الذين تنطبق عليهم الشروط فقط التواصل بشأن الوظيفة.
- تنظيم الاجتماعات: ترتيب وتنظيم الاجتماعات والتنسيق بينها.
- العمل بتناغم مع الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة.

مطلوب سكرتير أو سكرتيرة بالدار البيضاء - وظائف المغرب

وظائف مشابهة