وظائف المغرب

وصف الوظيفة

وظيفة جديدة تعلن عنها النجوم , فالشركة قد اعلنت عن رغبتها في توظيف
سكرتيرة , بالشروط والمواصفات التالية :
1- لا يشترط سنوات الخبرة
2- لا يشترط عمر المتقدم
3- التعيين فورا بعد المقابلة الشخصية
4- سجل سيرتك الذاتية الان للحصول على الوظيفة

المهارات:

مهارات التنظيم الممتازة
القدرة على التواصل الفعال مع الآخرين
إتقان استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية
القدرة على العمل تحت الضغط
مهارات إدارة الوقت
القدرة على حل المشكلات بشكل سريع
مهارات الكتابة الدقيقة
الالتزام بالمواعيد النهائية
القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية
مهارات العمل الجماعي

المهام:

الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها
تنظيم المواعيد والاجتماعات
إعداد المستندات والتقارير
التعامل مع البريد الوارد والصادر
تقديم الدعم الإداري للفريق
الحفاظ على ملفات المنظمة بشكل منظم
التواصل مع الزوار وتقديم المعلومات اللازمة
المساعدة في تنظيم الفعاليات
إدارة السجلات والبيانات
متابعة تنفيذ المهام والأنشطة

الانشطة الوظيفية

- تحديد أولويات المهام والعمل على إنجازها وفق الجدول الزمني.
- يعبر عن أفكاره بأسلوب واضح ويستمع للآخرين بحرص وانتباه.
- الخبرة تلعب دوراً رئيسياً في توزيع المهام والمسؤوليات.
- قم بالتواصل معنا الآن واستكمل جميع البيانات المطلوبة في نموذج التقديم.
- يتم تحديد الراتب بناءً على الخبرة والمهارات التي يجلبها المتقدم للوظيفة.

القدرات المطلوبة

- مهارة التفاوض الفعّال تضمن تحقيق تسويات تكون مقبولة لجميع الأطراف.
- مراجعة النتائج بشكل دوري وتحديد النقاط التي تحتاج إلى تعديل أو تحسين.
- القدرة على تقديم تقديرات دقيقة تتطلب خبرة في تحليل النتائج وتقييمها.
- ملتزم بالمواعيد: دايمًا يوصل بدري وما يضيع وقته.
- بناء العلاقات يعني تعرف تكون علاقات مهنية قوية ومفيدة ليك

مطلوب سكرتيرة بالدار البيضاء - وظائف المغرب

وظائف مشابهة