الشبكة

وصف الوظيفة

تعلن شركة Summit Builders عن وجود فرصة فرصة عمل فريدة للتعاون معنا في منطقة الدوحة.

إذا كنت تبحث بتجارب جديدة وترغب في تطوير مهاراتك في أجواء إيجابية نحن نبحث عن مراسل إداري للعمل على مشاريع تطوير المشاريع.

ندرك قيمة التعاون والتنسيق لنمو العمل.
نستقطب أفراداً يمتلكون المهارات في مجالات متنوعة.

إذا كنت مهتماً بتقديم طلبك يرجى إرسال سيرتك الذاتية إلى قسم الموارد البشرية.
اغتنم هذه الفرصة لتكون جزءاً من عائلتنا نحن في انتظارك!

المهارات:

- القدرة على التعامل مع الطلبات والمهام المتنوعة والمرونة في تنفيذها حسب الأولوية
- مهارات الكتابة الإدارية الدقيقة والتعامل مع جميع أنواع المراسلات الحكومية والتقارير الرسمية
- مهارات في ترتيب الاجتماعات وتنسيق الجداول الزمنية للمسؤولين والموظفين في الوزارة
- فهم عميق للقوانين واللوائح الحكومية المتعلقة بالمراسلات الإدارية وتطبيقها بدقة
- مهارات في التعامل مع الحالات الطارئة وتقديم الدعم الإداري الفوري حسب الحاجة

المهام:

- ترتيب مواعيد المسؤولين والموظفين والإشراف على تنظيم جداولهم الزمنية بشكل دقيق
- متابعة المعاملات والطلبات الإدارية في الوزارة وضمان تنفيذها بكفاءة وفعالية
- تسليم وتوزيع المراسلات الخاصة بالوزارة بين الأقسام المختلفة لضمان التواصل السلس
- تنظيم وحفظ الملفات والوثائق المهمة للوزارة بما يتماشى مع المعايير القانونية والإدارية المعتمدة
- تقديم الدعم الإداري للفريق وضمان توفير جميع المستندات اللازمة لتنفيذ المهام بكفاءة

الانشطة الوظيفية

- يجب تقديم الهوية الوطنية والشهادات عند الطلب لاستكمال إجراءات التوظيف.
- العمل الذاتي: إتمام المهام بفعالية بدون الحاجة إلى توجيه مستمر.
- التعلم الذاتي: اكتساب مهارات جديدة بمفردك.
- تشمل الحزمة الوظيفية مزايا مثل التأمين الصحي والإجازات المدفوعة.
- التواصل بين الثقافات: يقدر يتعامل مع ناس من ثقافات مختلفة بسهولة

القدرات المطلوبة

- يتميز بالقدرة على اتخاذ القرارات وإنجاز المهام دون الحاجة إلى توجيه
- مع رواتبنا التنافسية، يمكنك تحقيق حياة مالية مريحة.
- إدارة الموارد: استخدام الموارد المتاحة بفعالية.
- تطوير استراتيجيات للمحافظة على الحافز والروح الإيجابية رغم الضغوط.
- رواتبنا تنافس الأفضل في السوق وتوفر لك بيئة مالية مريحة.

مطلوب مراسل إداري للعمل في وزارة التعليم بالدوحة - الشبكة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر