الشبكة

وصف الوظيفة

مطلوب فورا للتعيين بعد المقابلة موظفة استقبال بشركة Infinity Hub
سارع الان الرواتب مميزة ونطلب الخبرات والكفاءات, يوجد تامينات وبدلات
التواصل من نموذج التقديم

المهارات:

- مهارات تقديم الدعم اللوجستي والمساعدة في تنفيذ المهام اليومية المطلوبة
- مهارات التعامل مع البريد الإلكتروني وتنظيم المراسلات الواردة والصادرة
- القدرة على إدارة المواعيد وتنظيم جداول العمل للموظفين والزوار
- القدرة على التعامل مع أنظمة الهاتف والرد على المكالمات بطريقة منظمة
- القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة وحل المشكلات التي قد تحدث

المهام:

- إدارة استقبال الزوار والعملاء وتوجيههم للمكان المناسب بشكل فعال
- معالجة الاستفسارات وتقديم المساعدة في حل أي مشكلات يواجهها العملاء أو الزوار
- تنظيم المواعيد والإجتماعات وتأكيد حضور الموظفين والزوار في الوقت المحدد
- تنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير الأعمال بشكل سلس ومنظم
- استقبال واستقبال المراسلات البريدية وتنظيمها في الملفات المناسبة

الانشطة الوظيفية

- التأكد من توزيع الأدوار والمسؤوليات بشكل يحقق التنسيق الأمثل.
- يحترم أوقات العمل بدقة ويحرص على الحضور في الوقت المناسب.
- التسويق الشخصي: تقديم نفسك ومهاراتك بشكل جيد للآخرين.
- إظهار الحرفية والالتزام في التعامل مع المهام حتى في الظروف الضاغطة.
- استخدام مرونة ساعات العمل لتعزيز الإبداع والكفاءة في إنجاز المهام.

القدرات المطلوبة

- الاعتماد على الدافع الداخلي لتحقيق النتائج المرجوة دون الحاجة إلى مراقبة مستمرة
- تشمل المزايا برامج مكافآت للأداء.
- إعداد وتقارير الأداء: القدرة على إعداد تقارير دقيقة عن الأداء وتحليل النتائج.
- التفاوض: القدرة على الوصول إلى اتفاقات وحلول وسط بين الأطراف المختلفة.
- نظم أولوياتك عشان تخلص المهام الضاغطة من غير ما تحس بالإرهاق

مطلوب موظفة استقبال بالرفاع - يللا شغل

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر