الشبكة

وصف الوظيفة

عبر بوابة التوظيف الرسمية تعلن ادارة Urban Dynamics عن وظائف شاغرة بالشركة
تطلب مساعد إداري بشرط خبرة سابقة
بمنطقة الرفايع

المهارات:

- القدرة على استخدام برامج الحاسوب مثل Excel وWord وPowerPoint بشكل متقدم
- مهارات تنظيم الاجتماعات وتنسيق جداول الأعمال وتسجيل الملاحظات أثناء الاجتماعات
- القدرة على التعامل مع البيانات الحساسة والمعلومات السرية بشكل مسؤول وآمن
- القدرة على العمل تحت ضغط وتنفيذ المهام في الوقت المحدد وبكفاءة عالية
- القدرة على إدارة مكالمات الهاتف وتحويلها بشكل مناسب إلى الأشخاص المعنيين

المهام:

- تقديم الدعم اللوجستي للإدارة أثناء السفر وإعداد التقارير المالية المتعلقة بذلك
- مساعدة في إنشاء وتحضير المواد التقديمية لعرض المعلومات في الاجتماعات
- إعداد وتنسيق البريد الإلكتروني والتأكد من الرد السريع على جميع الاستفسارات
- مراقبة الاحتياجات اليومية للأجهزة المكتبية وضمان توافر جميع المواد المطلوبة للمكتب
- توفير الدعم الإداري لجميع الأقسام حسب الحاجة وتنظيم الأعمال اليومية

الانشطة الوظيفية

- تقدم أداء يعكس احترافيتك والتزامك بالمهنية في كل حاجة تعملها
- التفكير بعيد المدى: وضع استراتيجيات وخطط طويلة الأجل لتحقيق النجاح.
- استخدام البيانات المتاحة لتقييم المشكلة واتخاذ قرارات مبنية على الحقائق.
- الالتزام بالمواعيد النهائية: إنجاز المهام ضمن الجدول الزمني المحدد.
- يتميز بمهارة توصيل أفكاره بوضوح مع الإنصات الجيد للآخرين.

القدرات المطلوبة

- سيتم تحديد الراتب بناءً على نتائج المقابلة الشخصية.
- كلامه دايم واضح، يوصل فكرته بسهولة سواء بالكلام أو الكتابة
- إتمام شهادة من معهد تخصصي يمنح الموظف المهارات المتقدمة المطلوبة في مجاله.
- تحديد أهداف محددة لكل مشروع والعمل على تحقيقها بكفاءة عالية.
- إدارة الموارد وتوزيعها بشكل صح يقلل من المشاكل ويحقق أقصى استفادة

مطلوب مساعد إداري بالرفايع - الشبكة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر