الشبكة

وصف الوظيفة

تعلن بفخر TruePath Systems إلى توظيف محترفين في مجالهم في مسمى وظيفي سكرتيرة بموقع الرفايع.

نتطلع إلى استقطاب ذوي خبرة في القيادة والتوجيه لتعزيز الأداء.

الشروط الضرورية هي:
قدرة على العمل ضمن فريق, خبرة بـ الأدوات التقنية.
كما نولي أهمية لـ القدرة على التعلم السريع لرفع مستوى الأداء.

نوفر بيئة عمل محفزة تشمل دورات تدريبية متخصصة.

إذا كان لديك الحماس أن تكون جزءًا من فريقنا, نرغب في تلقي ملفك الشخصي إلى القسم المختص.
في انتظار استلام طلبك!

المهارات:

- مهارات التواصل الفعالة للتفاعل مع الزوار والعملاء وموظفي الإدارة
- مهارات في ترتيب السفر وحجوزات الفنادق للمديرين والموظفين التنفيذيين
- مهارة التعامل مع الأمور المالية البسيطة مثل الفواتير والمصروفات اليومية بشكل دقيق
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وفحص الرسائل الواردة وتنظيمها
- القدرة على كتابة التقارير بشكل منظم ودقيق لتسليمها في الموعد المحدد

المهام:

- مساعدة في متابعة المهام اليومية والتأكد من سير العمل حسب الجدول الزمني المحدد
- ترتيب السفر والتنقلات للمديرين والمسؤولين داخل الشركة حسب الحاجة
- إدارة البريد الوارد والصادر وضمان توجيهه إلى الأشخاص المناسبين في الوقت المحدد
- إدارة جدول المواعيد وتنسيق الاجتماعات بين الأقسام المختلفة داخل المنظمة
- التنسيق مع الفرق المختلفة لتنظيم الفعاليات والاجتماعات الداخلية والخارجية

الانشطة الوظيفية

- الإنجاز الذاتي للمهام مع التركيز على الجودة دون انتظار توجيه مستمر
- تبين احترافيتك حتى في الظروف الضاغطة وتخلص الشغل بنفس الجودة
- دبلوم ثانوي يمنح الأساسيات اللازمة لدخول سوق العمل في التخصصات الفنية.
- المهارات التنظيمية: ينظم شغله بشكل فعال ويدير المشاريع بسهولة
- الإسهام بفاعلية في فريق العمل لتحقيق الأهداف المنشودة

القدرات المطلوبة

- القدرة على تدريب الآخرين ونقل الخبرات المكتسبة لفريق العمل.
- لدينا الفرصة المناسبة لك، لا تضيعها.
- يلتزم دائمًا بإنجاز مهامه في الوقت المحدد دون تأجيل
- تركز عملية التقييم على مراجعة دورية للأداء وتحديد مسارات النمو المستقبلي.
- الاعتراف بالخطأ عند حدوثه والعمل على تصحيحه بصدق.

مطلوب سكرتيرة للعمل بالرفايع - الشبكة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر