الشبكة

وصف الوظيفة

تعلن شركة Phoenix Holdings إنها تحتاج لأشخاص جدد.
نتمنى نعين موهوبين في مجالاتهم لتحقيق أهداف الوظيفة المتاحة وهي سكرتارية في مدينة السليمانية.
نبحث عن ناس يمتلكون مهارات العمل الجماعي.
الأشياء اللي نحتاجها هي:
إجادة استخدام التقنية في مجال الوظيفة.
إذا كان عندك الحماس, يرجى تقديم معلوماتك الشخصية إلى الإدارة المعنية.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

- مهارات التعامل مع المكالمات الهاتفية وإدارتها بشكل احترافي
- مهارات قوية في تنظيم الاجتماعات والفعاليات وضمان سيرها بشكل سلس
- القدرة على العمل تحت ضغط وتحقيق الأهداف في الوقت المحدد
- مهارات التواصل الجيد مع الفرق المختلفة لضمان التنسيق بين الأطراف
- القدرة على التعامل مع مواقف العمل الطارئة بمرونة واتزان

المهام:

- ترتيب وتنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية وتوفير كافة الترتيبات اللازمة لها
- متابعة وتنظيم المواعيد الخاصة بالإدارة العليا وضمان تنفيذها بشكل صحيح
- تنظيم وترتيب فعاليات الشركة الداخلية والخارجية وضمان سيرها كما هو مخطط لها
- إعداد التقارير والمراسلات الإدارية والتأكد من دقتها قبل إرسالها
- تنظيم وترتيب المستندات الإدارية لضمان سهولة الوصول إليها في أي وقت

الانشطة الوظيفية

- يُعطى الأفضلية للمتقدمين الأوائل الذين تتوفر فيهم متطلبات الوظيفة.
- إحنا محتاجين ناس عندها إرادة وطموح، هل أنت منهم؟
- إدارة المهام: القدرة على ترتيب المهام وتنظيمها بطريقة فعّالة لضمان سير العمل بسلاسة.
- كن جزء من فريق بيسعى دايمًا لتحقيق المزيد.
- إدارة الأرشيف: تنظيم وحفظ السجلات والوثائق بشكل منظم وآمن.

القدرات المطلوبة

- احصل على راتب أعلى مع فرص التطور والترقي.
- نسعى لتطوير قادة المستقبل، كن واحدًا منهم.
- إدارة الوقت بفعالية لضمان إتمام المهام وفق الأهداف المحددة.
- تطوير القدرة على تقديم التغذية الراجعة بشكل بناء لتحقيق نتائج أفضل.
- مراجعة العمل بدقة للتأكد من مطابقته للمعايير قبل الانتقال إلى المهام التالية.

مطلوب سكرتارية للعمل في مجموعة سوفانا بالسليمانية - الشبكة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر