وظائف الامارات

وصف الوظيفة

اعلان جديد على بوابة التوظيف لادارة السلام عن وظائف شاغرة بالشركة
مطلوب سكرتيرة بشرط خبرة سابقة
بمدينة الشوامخ

المهارات:

- مهارات التواصل الفعال مع الزملاء والعملاء
- مهارات حل المشكلات لإيجاد حلول سريعة للمواقف الطارئة
- القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية بكفاءة
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية بفعالية
- القدرة على إدارة الوثائق والسجلات بشكل منظم

المهام:

- التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المعنية
- تقديم الدعم الإداري عند الحاجة
- إعداد الوثائق والتقارير المطلوبة بدقة
- تنظيم الملفات والسجلات بطريقة تسهل الوصول إليها
- متابعة طلبات المكتب وتنسيق الأعمال اليومية

الانشطة الوظيفية

- إدارة الوقت بفعالية: تنظيم الأنشطة لضمان إنجاز المهام في المواعيد المحددة.
- يطرح أفكاراً مبتكرة لتعزيز الجودة وتحسين النتائج
- التواصل المتميز: إيصال الأفكار بوضوح ودقة في جميع الأوضاع.
- الحفاظ على التركيز أثناء معالجة عدة معاملات في نفس الوقت.
- متابعة التقدم في إنجاز المعاملات المتعددة لضمان تحقيق الأهداف.

القدرات المطلوبة

- مهارات التفاوض: التوصل إلى اتفاقيات فعّالة تحقق التوازن بين مصالح جميع الأطراف.
- تخصيص الوقت والجهد المناسب لكل مهمة لضمان تحقيق الأهداف دون تأخير.
- العمل الجماعي: القدرة على العمل بفعالية كجزء من فريق لتحقيق الأهداف المشتركة.
- الاستمرار في تعلم مهارات جديدة وتحديث المعرفة بشكل دوري.
- تتضمن المزايا فرصًا للتدريب والتطوير المهني لزيادة المهارات.

مطلوب سكرتيرة للعمل في مكتب استشارات هندسية بالشوامخ - وظائف الامارات

وظائف مشابهة