الشبكة

وصف الوظيفة

مطلوب للتعيين فورا بمدينة القاهرة - بشركة الوفاق براتب متميز , سوف يتم الاتفاق عليه بعد المقابلة الشخصية.
متوفر فرصة عمل بوظيفة مساعد إداري .
ارسل السيرة الذاتية من خلال نموذج التقديم
يفضل وجود خبرة في مجال الوظيفة المعلن عنها
لا تنسى كتابة مسمى الوظيفة في عنوان الرسالة بنموذج التقديم

المهارات:

- مهارات الكتابة لإعداد المراسلات والتقارير الإدارية الدقيقة
- مهارات استخدام أدوات الكمبيوتر وبرامج الأوفيس لتنسيق وتنظيم الأعمال المكتبية
- مهارات التعامل مع العملاء وتقديم الخدمة الممتازة لحل أي استفسارات أو مشكلات
- القدرة على إدارة الملفات والمستندات والاحتفاظ بها بشكل منظم وآمن
- القدرة على تقديم المساعدة في التنسيق بين الأقسام المختلفة داخل المؤسسة

المهام:

- تنظيم وتنسيق الفعاليات والاجتماعات الهامة داخل المؤسسة
- متابعة جميع العمليات اللوجستية المتعلقة بالأعمال الإدارية بما في ذلك المعدات والموارد
- إدارة كافة الوثائق الإدارية وضمان توافرها عند الحاجة وفي الأوقات المحددة
- تحسين تدفق العمل داخل المكتب من خلال تنفيذ إجراءات تنظيمية فعالة
- إعداد التقارير والمراسلات الإدارية التي تدعم سير العمل داخل المؤسسة

الانشطة الوظيفية

- مهارات التفاوض الفعّال: التوصل إلى حلول توافقية تخدم مصلحة جميع الأطراف.
- القدرة على التركيز على المهام المطلوبة حتى في ظل الضغوطات الشديدة.
- المتقدمون الذين يستوفون جميع الشروط سيتم إعطاؤهم الأولوية في عملية التوظيف.
- الالتزام بعدم تسريب أي معلومات تتعلق بالمشاريع أو الخطط المستقبلية للشركة.
- الاستفادة من مرونة ساعات العمل لتنظيم الوقت وإنجاز المهام بكفاءة.

القدرات المطلوبة

- الحفاظ على مستوى عالٍ من التركيز لتحقيق أفضل النتائج الممكنة.
- التركيز على تحقيق الأهداف والنتائج بغض النظر عن عدد الساعات المستغرقة.
- احصل على رواتب مغرية تعزز من استقرارك المالي ونموك المهني.
- يعمل بجد لإنهاء المهام المطلوبة دون تأجيل
- تدريب الآخرين: تعليم الزملاء الجدد.

مطلوب مساعد إداري للعمل في مجال تنظيم الأعمال بالقاهرة - وظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر