الشبكة

وصف الوظيفة

لشركة Atlas Solutions مطلوب والتعيين فوري دار المحفوظات العمومية بمدينة تيارت.
وظائف تيارت و وظائف دار المحفوظات العمومية
التقديم باسفل الصفحة

المهارات:

- مهارات التوثيق والاحتفاظ بسجلات دقيقة لجميع الملفات والمستندات
- القدرة على التعامل مع الأرشيف والمستندات الحساسة والتأكد من سلامتها وحفظها
- مهارات الاتصال الممتازة للتفاعل مع الزملاء والعملاء والإجابة عن استفساراتهم
- القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر الحديثة مثل برامج الأرشفة وقواعد البيانات
- الالتزام بالسرية والحفاظ على معلومات العميل والبيانات الشخصية بأعلى مستوى من الأمان

المهام:

- الحفاظ على تنظيم بيئة العمل وضمان توفير المواد والموارد اللازمة لتنفيذ المهام بكفاءة
- إدارة وتنظيم المستندات والملفات بما يتوافق مع إجراءات الأرشفة المعتمدة
- تنفيذ إجراءات البحث والتفتيش عن الملفات والمستندات عند الحاجة
- فحص حالة الأرشيف بانتظام للتأكد من عدم تعرضه لأي أضرار أو تلف
- مساعدة في تدريب الموظفين الجدد على أنظمة الأرشفة وكيفية استخدام الأدوات المتاحة

الانشطة الوظيفية

- التميز في تنظيم الأفكار داخل العرض لتقديم محتوى منطقي وسلس.
- التأكد من أن العمل المنجز يلبي أعلى معايير الجودة المطلوبة.
- مراجعة التكاليف: تحليل ومراقبة تكاليف العمليات أو المشروعات.
- استيفاء الشروط الأساسية يضمن للمتقدم التأهل للمرحلة التالية من عملية التوظيف.
- تُقدم بدلات مخصصة تغطي مصاريف التعليم لأبناء الموظفين.

القدرات المطلوبة

- بناء وتعزيز العلاقات المهنية: إقامة وتطوير علاقات عمل مثمرة وموثوقة.
- تتوفر فرص للتدريب والتطوير المهني كجزء من المزايا المقدمة للموظفين.
- فور انتهاء الإعلان، سيتم التعيين للمرشحين المستوفين لجميع المتطلبات.
- مراقبة استخدام الموارد المشتركة بين الأقسام لتجنب التعارض وتحقيق التنسيق.
- يعرف يتعامل مع الأنواع المختلفة من الناس: يتأقلم مع كل شخصية ويعرف كيف يكسبها.

مطلوب موظفين للعمل في دار المحفوظات العمومية بتيارت - الشبكة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر