الشبكة

وصف الوظيفة

تعلن شركة Visionary Innovations عن حاجتها الى موظف إداري شريطة وجود خبرة

- يرجى التواصل وارسال CV

المهارات:

- معرفة جيدة بالإجراءات الإدارية في المؤسسات التعليمية لضمان الالتزام بالأنظمة واللوائح
- القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة وحل المشكلات بكفاءة
- مهارات التواصل الشفوي والكتابي لإدارة المراسلات والتفاعل مع الزملاء والعملاء بشكل محترف
- القدرة على التعامل مع أنظمة الكمبيوتر بشكل جيد وخاصة برامج Microsoft Office لإعداد التقارير والمراسلات
- مهارات التعاون والعمل ضمن فريق لضمان سير العمل بسلاسة

المهام:

- إدارة المراسلات الإدارية وتنظيم الاجتماعات وحجز المواعيد للأشخاص المعنيين
- المشاركة في الاجتماعات الإدارية وتوثيق محاضر الاجتماعات والتوصيات المختلفة
- تنظيم الجداول الإدارية للأفراد في الجامعة وضمان تحديثها بشكل دوري وفقًا للمتطلبات
- متابعة سير الأنشطة الأكاديمية والتأكد من التزامها بالجدول الزمني المحدد
- متابعة التحديثات الإدارية والمالية وضمان توافر جميع المستندات اللازمة لكل قسم من الأقسام

الانشطة الوظيفية

- تذكر كتابة رقم الهاتف والبريد الإلكتروني عند تعبئة النموذج.
- تتيح الشركة نظام عمل مرن لتلبية احتياجات الموظفين.
- تقييم وتحليل البيانات: جمع وتحليل البيانات لاتخاذ قرارات.
- لا تتردد، تواصل معنا فوراً وقم بملء نموذج التقديم بالكامل.
- الأولوية تُعطى لمن يتقدم قبل الآخرين ويستوفي شروط الوظيفة.

القدرات المطلوبة

- حتى لو فيه ضغط كبير، يقدر يشتغل بكفاءة ويخلص المطلوب منه
- الشركة توفر جداول عمل مرنة للموظفين.
- ابتكار أفكار جديدة لتحسين الأداء والإنتاجية.
- يحرص على تنفيذ المهام الأساسية أولاً لتفادي التأجيل
- يُرجى عدم إرسال الطلبات إلا إذا كانت الشروط تنطبق بشكل كامل على المتقدم.

مطلوب موظف إداري لدى جامعة الأمير محمد بن فهد بزحلة - الشبكة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر