الشبكة

وصف الوظيفة

وظيفة جديدة تعلن عنها Elite Dynamics , فالشركة قد اعلنت عن رغبتها في توظيف
سكرتيرة , بالشروط والمواصفات التالية :
1- لا يشترط سنوات الخبرة
2- لا يشترط عمر المتقدم
3- التعيين فورا بعد المقابلة الشخصية
4- سجل سيرتك الذاتية الان للحصول على الوظيفة

المهارات:

- مهارات التعامل مع البريد الإلكتروني وتنظيم الرسائل والرد عليها في الوقت المناسب
- مهارات الكتابة السريعة والدقيقة لإعداد التقارير والمراسلات الإدارية
- مهارات التنسيق بين الإدارات المختلفة في المنظمة وتنظيم الاجتماعات والفعاليات
- القدرة على العمل تحت ضغط والحفاظ على مستوى عالٍ من الدقة والتركيز
- مهارات تنظيمية ممتازة لإدارة الجدول الزمني والتعامل مع المواعيد بكفاءة عالية

المهام:

- استقبال الزوار وتقديم الإرشادات اللازمة لهم بطريقة مهنية
- تنظيم المراسلات الإدارية والتأكد من إرسالها في الوقت المحدد
- معالجة المهام الإدارية اليومية وتقديم المساعدة في تنفيذ القرارات الصادرة عن الإدارة العليا
- تقديم الدعم الإداري للمسؤولين أثناء الاجتماعات والمعاملات اليومية
- تنظيم الاجتماعات وحجز الأماكن المناسبة وإعداد الوثائق المطلوبة

الانشطة الوظيفية

- منظم وقته بشكل ممتاز ويعرف كيف يحدد أولوياته عشان يخلص المهام بكفاءة
- القدرة على التكيف مع التقنية: التعامل مع الأدوات والبرامج التقنية بمهارة.
- تقدم معلومات تجذب الانتباه وتخلي الناس يشاركوا في النقاش
- تحسين مهارات التواصل لضمان نقل الأفكار بوضوح وفعالية.
- تُمنح بدلات إضافية بناءً على الأداء الشخصي والجماعي للموظف.

القدرات المطلوبة

- انضم لفريقنا واسهم في بناء النجاح.
- تتكلم بلطف ولباقة مع زملائك وتبتعد عن أي خلافات
- المرونة في العمل: التأقلم بسرعة مع التغيرات والمواقف الجديدة في بيئة العمل.
- تقدم الدعم للأقسام المختلفة عشان يحلوا أي مشاكل تعرقل الشغل
- وضع خطط مدروسة بعناية يساهم في تحقيق الأهداف على المدى الطويل.

مطلوب سكرتيرة بطرابلس - الشبكة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر