الشبكة

وصف الوظيفة

وظائف 2024 جديدة باعلان Infinite Growth
تعلن الشركة عن حاجتها لتعيين موظفة استقبال للتوظيف بطرابلس
من الافضل وجود خبرة سابقة في مجال الوظيفة المعلن عنها.
جنسية المتقدم ليست شرطا للقبول
شرط لا يزيد عمر المتقدم عن 40 عام

المهارات:

- القدرة على الحفاظ على مستوى عالٍ من السرية وحماية المعلومات الحساسة للعملاء والزوار
- مهارات الاستقبال والتعامل مع الزوار بشكل احترافي ومهذب
- القدرة على تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة مثل ترتيب الاجتماعات والفعاليات
- القدرة على التعامل مع جميع أنواع الزوار والمواقف بشكل إيجابي وودود
- القدرة على إدارة المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المعنية بفعالية

المهام:

- العمل على إدارة الملفات والمستندات وتحديثها بشكل دوري لضمان تنظيم العمل
- توفير الدعم الإداري للأقسام المختلفة من خلال تقديم خدمات تنظيمية دقيقة وفعالة
- تقديم التقارير الإدارية الخاصة بالاستقبال بشكل دوري للمسؤولين المعنيين
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى المعنيين بالاستفسارات المطلوبة
- العمل على تسهيل إجراءات دخول وخروج الزوار من خلال إجراءات الأمن الداخلية

الانشطة الوظيفية

- تحليل الأداء وتقييم النتائج من الأدوات الأساسية لتطوير الكفاءات.
- تنظيم الفريق وتوزيع الشغل بوضوح يخلي العمل يمشي بسلاسة
- العمل بمرونة وذكاء لضمان إنهاء كافة المهام ضمن الوقت المحدد.
- التفاوض الذكي: التوصل إلى حلول متوازنة تخدم جميع الأطراف المعنية.
- بعيد عن المشاكل وما يدخل في دراما الشغل.

القدرات المطلوبة

- تنفيذ مشاريع التحسين: العمل على مشاريع تهدف لتحسين العمليات أو المنتجات.
- لازم تكمل التعليم المناسب عشان تحصل على شهادة توافق متطلبات الشغل
- حل المشكلات الذكي: القدرة على تحليل المشكلات وإيجاد حلول عملية ومبتكرة.
- يدير وقته بفعالية لضمان إنجاز جميع المهام بكفاءة
- يتكون الراتب من جزء أساسي بالإضافة إلى مكافآت وحوافز وبونص.

مطلوب موظفات استقبال بطرابلس - الشبكة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر