الشبكة

وصف الوظيفة

وظائف مساعد إداري في طرابلس لGrowth Hub
يمكنك التقديم السريع لهذه الوظيفة وتأكد من كتابة جميع البيانات لزيادة فرصة القبول في الوظيفة

المهارات:

- القدرة على التعامل مع مختلف الأشخاص في بيئة العمل وتنظيم المهام الموكلة للفريق بفعالية
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم جدول الأعمال وفقًا لأولويات الأعمال
- القدرة على العمل تحت الضغط مع الحفاظ على هدوء الأعصاب والتفكير السريع
- مهارات تنظيمية عالية لإدارة المواعيد والمواعيد النهائية بشكل فعال وبدون أخطاء
- اهتمام كبير بالتفاصيل لضمان دقة البيانات والتقارير التي يتم التعامل معها في الأعمال اليومية

المهام:

- تنظيم وتنسيق الاجتماعات والمواعيد وتوزيع المهام حسب الأولوية لضمان سير العمل بشكل سلس
- التعامل مع المكالمات الواردة والصادرة وتنظيم الردود في الوقت المناسب بناءً على الأهمية
- تخطيط وتنظيم الفعاليات والاجتماعات الداخلية والخارجية وتنسيق كافة التفاصيل المتعلقة بها
- إدارة البريد الإلكتروني والرد على الرسائل المتعلقة بالعمل بشكل فعال وسريع
- إدارة الاتصال اليومي بين المديرين والموظفين وتوجيه الإشعارات والمراسلات الداخلية

الانشطة الوظيفية

- منظم في إدارة فلوسه الشخصية بشكل فعال
- المرونة في العمل: التكيف مع التغيرات والتحديات الجديدة.
- مراجعة النتائج بشكل دوري وتحديد النقاط التي تحتاج إلى تعديل أو تحسين.
- تنظيم الأنشطة والمهام بشكل منظم ومنهجي.
- التفاعل مع الثقافات المختلفة: فهم واحترام التنوع الثقافي في بيئة العمل.

القدرات المطلوبة

- تعتمد استراتيجية التقييم على تحليل دوري لمؤشرات الأداء لتحقيق الأهداف.
- التفكير بعيد المدى: وضع استراتيجيات وخطط طويلة الأجل لتحقيق النجاح.
- تحسين إدارة الوقت يساعدك تخلص شغلك بكفاءة وبدون تعقيد
- الالتزام بالمعايير الأخلاقية: التصرف بنزاهة ومهنية في جميع المواقف.
- نحن نقدم رواتب مغرية تجعل من العمل معنا فرصة لا تعوض.

مطلوب مساعد إداري بطرابلس - الشبكة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر