وظائف المغرب

وصف الوظيفة

مطلوب سكرتير للعمل بشركة الريادة المستقبلية بالبنود التالية :

- يفضل التواجد في طنجة

- خبرة جيدة في نفس مجال الوظيفة

- الراتب حسب سنوات الخبرة

- ارسل السيرة الذاتية

المهارات:

- العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية
- الالتزام بمعايير السرية وحماية المعلومات الحساسة
- القدرة على إدارة المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني بكفاءة
- مهارات تنظيم الاجتماعات وتحضير المحاضر وتوزيعها
- مهارات التواصل الفعّالة للتفاعل مع الزملاء والعملاء بلباقة

المهام:

- تنظيم الملفات والوثائق وحفظها بشكل منظم
- إعداد المحاضر وتوزيعها على المشاركين بعد الاجتماعات
- متابعة تنفيذ المهام والتأكد من الالتزام بالمواعيد النهائية
- التعامل مع الزوار وتقديم المعلومات المطلوبة
- تنظيم وجدولة المواعيد والاجتماعات للمديرين

الانشطة الوظيفية

- التركيز على إنجاز المهام بدقة وفعالية مع الاستفادة من مرونة ساعات العمل.
- دايم يراجع السياسات الداخلية ويطورها عشان تتماشى مع التغييرات الجديدة
- تُحدد المكافآت بناءً على نتائج الأداء وتقييم الموظف.
- تطوير العلاقات المهنية: بناء وصيانة علاقات مهنية قوية ومثمرة.
- استخدام مرونة ساعات العمل لتعزيز الإبداع والكفاءة في إنجاز المهام.

القدرات المطلوبة

- يشمل التقييم الجيد تحليل الأداء الحالي ووضع تقديرات للتطور المستقبلي.
- اتخاذ قرارات سريعة وحاسمة عند الحاجة لضمان استمرارية سير العمل.
- تمنح الشركة حرية أكبر في اختيار مواعيد العمل.
- لو كملت دراسات عليا في مجالك، بتزيد معرفتك وتخصصك
- تحديد الراتب سيتم في المقابلة بناءً على الكفاءة والخبرة.

مطلوب سكرتير أو سكرتيرة بطنجة - وظائف المغرب

وظائف مشابهة