الشبكة

وصف الوظيفة

تسعد Excel Hub عن مسمى وظيفي جديد بالنسبة لـ الخدمات المالية لتعزيز فريق وظيفة سكرتارية في بلدية عمان.

نرغب في إيجاد محترفين يمتازون ب في التواصل الفعال لضمان نجاح المؤسسة.

الشروط المطلوبة تشمل:
القدرة على التواصل, التمتع بروح الفريق.
لذا، نرغب في تقديم مكافآت تنافسية بما في ذلك إجازات سنوية مدفوعة.

إذا كان لديك اهتمام بـ أن تكون جزءًا من مؤسستنا, فلا تتردد في إرسال ملفك الشخصي إلى إدارة الموارد البشرية.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

- القدرة على التواصل الفعال مع الزملاء والعملاء لضمان توفير بيئة عمل منتجة
- مهارات في التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى المعنيين
- مهارات في إدارة الوقت وتنظيم الأولويات بما يحقق الفعالية والكفاءة
- القدرة على إعداد تقارير ومراسلات إدارية بطريقة مهنية
- مهارات في إدارة الأعمال اليومية وضمان التنسيق بين الأقسام المختلفة

المهام:

- تنسيق المهام اليومية بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل منظم
- تنسيق وتنظيم اجتماعات الفريق والتأكد من جاهزية المواد اللازمة لها
- إدارة ملفات البيانات والمستندات وحفظها بطريقة منظمة وآمنة
- متابعة جميع الأعمال المتعلقة بالإدارة والتأكد من تنفيذها في الوقت المحدد
- التواصل مع العملاء وتقديم الدعم الإداري لهم عند الحاجة

الانشطة الوظيفية

- معنا ستجد تحديات جديدة وفرصًا كبيرة للنمو.
- إدارة ميزانية المشروع: متابعة النفقات والإيرادات الخاصة بالمشروعات.
- التعلم والتطوير المستمر: الانفتاح على التعلم المستمر وتطوير المهارات باستمرار.
- تُحدد زيادات الراتب بناءً على معايير أداء واضحة وتقييمات دورية.
- مراجعة الجودة: التحقق من جودة المنتجات أو الخدمات وضمان مطابقتها للمعايير.

القدرات المطلوبة

- تطوير أفكار جديدة لتحسين الأداء والإنتاجية.
- تطبيق مبدأ الأمانة في كل تفاصيل العمل اليومي مهما كانت بسيطة.
- استخدم تقنيات التنفس والاسترخاء عشان تخفف من تأثير الضغوط
- يعمل بجد لإنهاء المهام المطلوبة دون تأجيل
- الحصول على شهادة تؤهل للامتثال للمعايير المهنية المطلوبة في العمل.

مطلوب سكرتير للعمل في المجال الإداري بعمان - الشبكة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر