وظائف الاردن

وصف الوظيفة

تطلب شركة القيادة الساطعة والتعيين فوري , تطلب مساعدة إدارية .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مساعدة إدارية .
يفضل التواجد في عمان
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- الالتزام بالمعايير المهنية وأخلاقيات العمل
- مهارات إدارة الوقت وتحديد الأولويات
- القدرة على العمل ضمن فريق لتحقيق الأهداف الإدارية
- مهارات التعامل مع المكالمات الهاتفية والمراسلات
- مهارات التعامل مع المشاكل الطارئة وحلها بسرعة

المهام:

- تنظيم الملفات والوثائق الإدارية وحفظها بشكل مناسب
- إعداد وتجهيز الوثائق اللازمة للاجتماعات والندوات
- تنظيم وجدولة الاجتماعات بالتنسيق مع الإدارة
- تنظيم مواعيد العملاء والزوار وترتيب مقابلاتهم
- تقديم الدعم الإداري للمشرفين والزملاء عند الحاجة

الانشطة الوظيفية

- سيتم تحديد المهام والمسؤوليات بناءً على مستوى الخبرة.
- سيتم الاتفاق على الراتب في المقابلة بناءً على المؤهلات.
- يمتلك قدرة كبيرة على التفاهم والتواصل الفعّال مع الجميع
- تنظيم الاجتماعات بفعالية لضمان التنسيق الجيد بين جميع الأطراف المعنية.
- إعداد خطط الطوارئ: وضع خطط للتعامل مع الطوارئ والأزمات.

القدرات المطلوبة

- تدريب الآخرين: مساعدة وتدريب زملاء العمل الجدد.
- يجيد التعبير عن أفكاره والاستماع بعناية لما يقوله الآخرون.
- يُرجى الامتناع عن التواصل ما لم تكن الشروط المطلوبة للوظيفة متوافرة لديك.
- مهارة التفاوض الفعّال تضمن تحقيق تسويات تكون مقبولة لجميع الأطراف.
- توفر الشركة دورات تدريبية منتظمة لتحسين الأداء الوظيفي.

مطلوب مساعدة إدارية بعمان - وظائف الاردن

وظائف مشابهة