الشبكة

وصف الوظيفة

تُخبركم التعاون المتواصل عن توفر Job Opportunities في تخصصات العمل.

نرغب في إضافة مواهب متميزة للمساهمة في مساعد إداري بمحافظة قنا.

نحن نبحث عن مرشحين يتميزون بـ التفكير الاستراتيجي لزيادة الفعالية.

المهارات الأساسية المطلوبة هي:
إجادة استخدام, قدرة على التعامل مع المهارات والمهام.
نرى أنه من الضروري الالتزام والإخلاص لتقديم أفضل الخدمات.

سوف نوفر مزايا جيدة تتضمن بيئة عمل مرنة.

إذا كان لديك الحماس للانضمام إلى فريقنا, نأمل في استلام ملفك الشخصي إلى قسم التوظيف.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

- القدرة على حفظ السرية والخصوصية في التعامل مع المعلومات الإدارية
- مهارات في استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل مايكروسوفت أوفيس
- العمل تحت الضغط والقدرة على التعامل مع المتطلبات الطارئة بشكل سريع
- التمكن من إدارة الجداول الزمنية وتنظيم المواعيد بشكل دقيق
- القدرة على إعداد التقارير الإدارية بدقة وبالوقت المحدد

المهام:

- استقبال المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات المتعلقة بالأعمال اليومية
- تنظيم الملفات الورقية والرقمية وضمان حفظها بطريقة منظمة وسهلة الوصول
- ترتيب وتنظيم مواعيد الاجتماعات مع الأطراف المعنية داخل الشركة
- تقديم الدعم في إعداد التوصيات وتقارير الأداء السنوية بناءً على المعلومات الإدارية المتوفرة
- تجهيز المواد اللازمة للاجتماعات والفعاليات الإدارية وتنسيقها بشكل مناسب

الانشطة الوظيفية

- مهارات التوثيق: القدرة على توثيق الإجراءات والقرارات بشكل منظم.
- العمل الجماعي: القدرة على التعاون والعمل ضمن فريق لتحقيق الأهداف.
- تتوفر مرونة في تحديد بداية ونهاية يوم العمل.
- تبسيط العمليات يقلل التعقيدات ويخلي الشغل أسرع وأكفأ
- تحليل الاتجاهات السوقية: متابعة وتحليل الاتجاهات في السوق لصنع قرارات مستنيرة.

القدرات المطلوبة

- دبلوم ثانوي يعد الطالب لمتابعة الدراسات العليا أو الحصول على وظائف فنية.
- تشجيع روح الفريق والعمل الجماعي لتحقيق الأهداف المشتركة.
- يبني علاقات قوية: يعرف كيف يكوّن علاقات جيدة مع زملاءه ومدراءه.
- يحترم آراء الناس: حتى لو ما يتفق، يسمع ويحترم رأي الكل.
- قادر على العمل بمفرده وتحقيق النتائج المرجوة دون إشراف

مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة بقنا - الشبكة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر