الشبكة

وصف الوظيفة

تعلن بفخر الإنجاز المستمر إلى توظيف شخصيات موهوبة في مجال مدير مكتب بموقع كركوك.

نحتاج إلى قادرين على حل المشكلات لتقديم خدمات متميزة.

المؤهلات المطلوبة تشمل:
قدرة على إدارة الوقت, إجادة استخدام التقنيات الحديثة.
علاوة على ذلك، نحتاج إلى روح المبادرة لرفع مستوى الأداء.

نضمن تقديم حوافز مالية تتضمن إجازات مدفوعة.

إذا كنت ترى أنك الأنسب أن تكون جزءًا من فريقنا, فلا تتردد في إرسال ملفك الشخصي إلى قسم الموارد البشرية.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

- مهارات التواصل مع العملاء والزوار وتقديم الدعم الإداري المطلوب
- مهارات التفاوض والتعامل مع الأشخاص بكفاءة عالية لتحقيق الأهداف
- القدرة على إعداد مواعيد الاجتماعات وتنظيم المواعيد الخاصة بالعمل
- مهارات كتابة التقارير الإدارية وتنظيمها بشكل دقيق
- القدرة على حل المشكلات الإدارية والتعامل مع القضايا الطارئة بشكل سريع

المهام:

- إدارة الموارد المكتبية مثل الأدوات والموارد المتاحة بشكل فعال
- تقديم الدعم الإداري للموظفين والمراجعين وتلبية احتياجاتهم
- متابعة تنفيذ الخطط الإدارية وضمان تنفيذها في الوقت المحدد
- التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان سير العمل بشكل سليم
- إعداد التقارير اليومية والشهرية حول سير العمل والإجراءات الإدارية

الانشطة الوظيفية

- السعي لتحقيق التميز من خلال الاهتمام بالجودة والدقة
- يجب تقديم الهوية الوطنية والشهادات الرسمية إذا طلبت لتأكيد المعلومات.
- إتمام الدورات والشهادات المعترف بها دولياً لتعزيز المهارات المطلوبة.
- يحترم العملاء: يتعامل معهم بأدب وصبر مهما كانت طلباتهم.
- تقييم الأداء: قياس وتحليل الأداء.

القدرات المطلوبة

- القدرة على بناء خطط استراتيجية تعتمد على فهم واضح للتحديات والفرص المستقبلية.
- توجيه الفرق لتجنب الازدواجية في الجهود وضمان التكامل الفعال.
- تطوير خطط عمل واضحة يخلي الشغل يمشي بسلاسة بدون أي تعقيدات
- التفكير الابتكاري: تطوير حلول جديدة وأفكار مبتكرة لتحسين الأداء.
- يوضح أفكاره بشكل سلس ويستمع للآخرين بانفتاح.

مطلوب مدير مكتب للعمل في تثليث بكركوك - الشبكة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر