الشبكة

وصف الوظيفة

جديد اليوم من الوظائف بشركة الإنجاز المستمر , متوفر اماكن لوظيفة سكرتيرة , براتب يعتمد على خبرة المتقدم.
مطلوب خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال العمل , او يفضل وجود الخبرة.
لا تتأخر في التقديم , العدد المطلوب محدود.

المهارات:

- مهارات في إدارة الملفات الإلكترونية والورقية وحفظ المستندات بطريقة منظمة
- القدرة على إدارة المواعيد والجدولة بشكل دقيق لتنظيم الوقت والمهام
- القدرة على التواصل مع العملاء والزوار بشكل مهني ومبسط
- القدرة على التعامل مع الطلبات الإدارية المعقدة والالتزام بالمواعيد النهائية
- مهارات في التنسيق بين الأقسام المختلفة داخل الشركة وضمان التعاون الجيد

المهام:

- استقبال الزوار وتنظيم الاجتماعات والتأكد من توفير كافة الاحتياجات لهم
- تنظيم الوثائق والمراسلات وتقديم التقارير الإدارية بشكل دوري للمديرين
- العمل مع الفريق لضمان تنفيذ المهام الإدارية بكفاءة وفي الوقت المحدد
- تنظيم الأنشطة والفعاليات الداخلية وتنفيذها بالتنسيق مع الإدارات المختلفة
- متابعة المكالمات الهاتفية والإجابة على الاستفسارات والتوجيه للمسؤولين المناسبين

الانشطة الوظيفية

- تنظيم العمل: يرتب شغله ويخطط زين عشان يحقق الأهداف
- تُمنح مكافآت تحفيزية للموظفين الذين يحققون إنجازات بارزة.
- يتأقلم بسرعة مع التكنولوجيا الجديدة ويستخدمها بكفاءة في الشغل
- حماية الوثائق السرية وتأمينها في أماكن مخصصة وآمنة.
- التعاون الفعّال مع الفريق: يشتغل مع الفريق بشكل ممتاز عشان يحققوا النتائج

القدرات المطلوبة

- التحليل المالي: يعرف يقرأ ويفهم الأرقام عشان ياخذ قرارات سليمة
- الإجادة التكنولوجية: استخدام الأدوات الرقمية والبرامج التقنية بكفاءة عالية.
- يحرص على الوصول في الوقت المحدد ويظهر احترامًا لأوقات العمل.
- يحصل الموظفون على تأمينات شاملة تغطي الجوانب الصحية والاجتماعية.
- يفكر بطريقة تحليلية ويحلل المعلومات بشكل دقيق قبل ما ياخذ قرارات

مطلوب سكرتيرة للعمل في شركة بمسقط - طلبات الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر